Обработка первичной бухгалтерской документации

Хозяйственная деятельность организации сопровождается оформлением первичной бухгалтерской документации, которая подтверждает совершение сделок. На основании документов ведется бухгалтерский учет, рассчитываются налоги, составляются отчеты.

Для этого предварительно должна быть выполнена обработка первичной бухгалтерской документации:

• счетов-фактур;
• товарных накладных;
• актов выполненных работ;
• платежных поручений;
• выписок из банковских счетов;
• товарных чеков;
• приходных, расходных ордеров.

Этапы обработки первичной бухгалтерской документации

Бухгалтерское обслуживание в работе с первичной документацией заключается в том, что специалист заполняет документы по доходам и расходам организации для последующей обработки. Это сложная работа, требующая внимательности и определенных знаний.

Штатный бухгалтер организации или специалист из компании, которая выполняет аутсорсинг бухгалтерских услуг, должен:

• принять первичные документы в полном объеме;
• сгруппировать их по видам хозяйственных операций;
• внести данные в регистры бухгалтерского учета;
• сформировать бухгалтерские и налоговые отчеты.

Все документы должны быть правильно заполнены. Для многих из них обязательно заверение печатью. Чтобы бумаги получили юридическую силу, следует указать дату, а также::

• содержание хозяйственной операции;
• измерители хозяйственной операции в натуральном и финансовом выражении;
• указание ответственных лиц;
• личные подписи должностных лиц (с расшифровкой).

Могут быть дополнительно обозначены реквизиты, которые не являются обязательными: номер документа, основание для сделки и другие данные, имеющие значение для проведения хозяйственных операций в отдельно взятых случаях.

Если компания заказывает бухгалтерские услуги в специализированной фирме, то необходимо передать документы уполномоченному сотруднику. Отправка сопровождается оформлением акта приема-передачи. Специалист проводит работы по обрабатыванию первичной бухгалтерской документации, проверяет оформление бумаг, вносит информацию в компьютерную программу и возвращает документы клиенту. При условии расторжения договора база должна быть передана заказчику.

Обработка первичной бухгалтерской документации в «БФ Консалтинг»

Аутсорсинговая компания «БФ Консалтинг» предоставляет услуги по ведению входящей и исходящей первичной документации. При необходимости вы можете заказать организацию документооборота или комплексное бухгалтерское сопровождение.

Должная квалификация, большой опыт работы специалистов позволяет в установленные сроки проводить хозяйственные операции. Наши сотрудники оперативно выполняют проверку документов, отражают информацию об имуществе и обязательствах вашей компании.

Работа выполняется беспрерывно благодаря отличной организации и индивидуальному подходу.

Если Вам требуется профессиональная обработка первичной бухгалтерской документации, консультации, обращайтесь к нашим менеджерам: (495) 640-44-46.