-
- временно пребывающие — работают по визе или миграционной карте;
-
- временно проживающие — уже имеют разрешение на временное проживание;
-
- постоянно проживающие — иностранцы с видом на жительство;
Оформление временно пребывающих без визы
Для приема на работу безвизового иностранца работодателю не нужно в обязательном порядке получать разрешение на привлечение и использование иностранных работников, оформлять для них приглашение на въезд в РФ.
Такой иностранец должен иметь разрешение на работу, которое он может получить самостоятельно или через работодателя.
Безвизовый въезд установлен для граждан всех стран СНГ, кроме Туркмении, а так же для граждан иных государств, например, Турция, Израиль. Если Вы принимаете на работу безвизового временно пребывающего иностранца, то после заключения с ним договора необходимо в течении 3 дней уведомить:
Оформление временно пребывающего иностранца на основании визы
Сложнее всего трудоустроить временно пребывающего иностранца на основании визы.
Прежде чем вы решите заключить договор с иностранцем, временно пребывающим в России, подготовьте для него разрешительные документы:
-
Разрешение на привлечение и использование иностранных работников.
Без этого разрешения вы не в праве принимать на работу иностранных граждан временно пребывающих в РФ на основании визы. Оформляется в отделении УФМС России на 1 год, срок оформления 30 дней. Необходимо уплатить гос.пошлину в размере 6000 на каждого работника и подать пакет документов
-
Разрешение на работу сотруднику.
Его также выдает отделение УФМС при подачи документов и при уплате гос.пошлины 2000 рублей.
Разрешения выдаются в пределах квоты, на основании разрешения иностранец может работать только в том регионе, где получил это разрешение.
Но есть исключения: ограничение не действует на некоторые профессии, если продолжительность работы в другом регионе не будет превышать 10 дней или 60 дней при разъездном характере работы.
После того как разрешения будут получены, нужно оформить приглашение на въезд в Россию для получения визы. Разрешение выдается миграционной службой при подаче документов:
-
ходатайство на русском языке;
-
копию паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
-
гарантийные письма приглашающей стороны о принятии на себя обязательств по материальному, медицинскому и жилищному обеспечению приглашаемого иностранного гражданина на период его пребывания в России;
-
копии разрешений на привлечение и использование иностранцев в работе или заявления с отметкой, подтверждающей прием фирмой документов на оформление разрешения на работу.
Необходимо оплатить гос.пошлину в размере 500 рублей на каждого приглашаемого.
Рабочая виза выдается сотруднику на 3 месяца и при желании может быть продлена несколько раз на срок действия трудового договора, но общий срок многократной визы не может превышать одного года.
И только после выполнения этих формальностей вы можете заключать договоры с иностранными гражданами и оформлять их на работу. Но это еще не всё. О приеме на работу иностранца, нужно уведомить контролирующие органы:
Итак, оформление временно пребывающего на основании визы иностранца займет больше двух месяцев, вам придется потратить как минимум 8,5 тысяч рублей на гос.пошлины и посетить три инстанции, из них миграционную службу — даже несколько раз.
Для их оформления вам не нужно получать никаких разрешительных документов.
При приеме на работу постоянно проживающего иностранца запросите вид на жительство и проверьте срок действия. Этот документ выдается на 5 лет, а затем может быть продлен. Вид на жительство также является документом, удостоверяющим личность. Иностранцы с ним могут работать на всей территории России.
Временно проживающие иностранцы могут работать только в том регионе, где они получили разрешение на временное проживание. Это разрешение выдается сроком на 3 года в виде отметки в документе, удостоверяющим личность, или в виде отдельного документа. Разрешение на временное проживание не продляется, и иностранец получает вид на жительство или покидает страну.
С 2013 года иностранцы, временно проживающие в РФ, могут работать без разрешения на работу. Вам также никаких разрешений получать не нужно. Оформление иностранных работников, временно проживающих в РФ, принесет не больше забот, чем оформление обычного гражданина РФ.
Работники из Беларуси по трудовому статусу приравнены к гражданам нашей страны и при трудоустройстве предъявляют те же самые документы, кроме документов воинского учета.
С 2012 года правила приема на работу граждан Казахстана были упрощены. При заключении трудового договора, иностранцы могут работать без разрешения. Работодателю никаких разрешений тоже не требуется и уведомлять контролирующие органы не нужно.
Документы
Иностранные граждане при приеме на работу должны предоставить практически те же документы, что и российские. Для оформления трудового договора вам следует запросить документы с работника:
-
паспорт или иной документ, удостоверяющий личность (разрешение на временное проживание, вид на жительство и иные);
-
миграционная карта и виза (для иностранцев, временно пребывающих);
-
трудовая книжка, если нет, то вы должны завести её;
-
страховое свидетельство государственного пенсионного страхования. Запрашивается в случае, если заключается трудовой договор на срок более полугода или бессрочный. Если это первое место работы у иностранца, то вы, как работодатель, должны оформить страховое свидетельство;
-
документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.
Документы воинского учета у иностранных граждан не требуются. Для договора ГПХ запрашиваются те же самые документы, кроме трудовой книжки.
Налоги и взносы с зарплаты иностранного сотрудника
Страховые взносы с выплат иностранным сотрудникам начисляются в соответствии с их статусом.
Зарплата постоянно проживающих иностранцев облагается страховыми взносами в общем порядке в ПФР, ФСС и ФФОМС по тарифу организации.
За временно проживающих на территории РФ иностранных сотрудников следует исчислять страховые взносы в ПФР только на страховую часть независимо от года рождения. Взносы в ФФОМС и ФСС уплачиваются в общем порядке.
С выплат временно пребывающим иностранцам исчисляются взносы только в ПФР на страховую часть и то при условии, если с ними заключен трудовой договор на срок не менее 6 месяцев или бессрочный.
Страховые взносы начисляются по тарифу, который применяет организация для всех сотрудников, в том числе и иностранных.
Для того, чтобы определить размер НДФЛ, необходимо определить является иностранец налоговым резидентом или нерезидентом РФ. Если в течение 12 месяцев подряд иностранец пробыл в России 183 дня и больше, то он является налоговым резидентом и с его зарплаты следует удержать НДФЛ в размере 13%. Если пробыл меньше 183 дней, то ставка НДФЛ 30%.
Для граждан республики Беларусь предусмотрены иные правила определения ставки НДФЛ: если с иностранцем из Беларуси заключается долгосрочный трудовой договор, который предусматривает нахождение в РФ не менее 183 дней в году, то выплаты облагаются НДФЛ по ставке 13% с первого дня пребывания в России.