Разработка графика документооборота

Разработка графика документооборота в организации — одна из услуг, которые оказывает компания «БФ Консалтинг». Как известно, любой документ от момента выписки и до сдачи в архив на хранение проходит определенный путь. Профессионалы называют его документооборот. Если он организован грамотно, то промежуток времени, через который удается получить обощенные сведения, минимален.

При разработке, организации документооборота важно четко спланировать движение первичных учетных докуметов. Оно осуществляется по графику. В компаниях разработкой графика занимаются главные бухгалтеры, иногда - начальники отделов, подразделений. Если в штате Ваших сотрудников нет бухгалтеров, рекомендуем обратиться в «БФ Консалтинг».

Преимущества и особенности разработки графика документооборота

Важно как следует наладить схему, в соответствии с которой будет происходить процедура перемещения первичных документов с момента их создания до передачи на хранение. Благодаря разработке графика удастся установить именно рациональный документооборот. Он предусматривает то или иное минимально необходимое число подразделений, исполнителей, задействованных при прохождении каждого первичного документа. При этом срок нахождения бумаги в подразделении минимален.

Так как не существует единой формы, в соответствии с которой должна осуществляться разработка графика документооборота, на каждом предприятии разумно составлять его в индивидуальном порядке.

Наша компания проводит бухгалтерское обслуживание фирм, в числе услуг «БФ Консалтинг» - разработка, четкое составление графика документооборота для каждого предприятия согласно особенностям деятельности организации.

Одним из важных этапов разработки графика документооборота становится его утверждение руководителем компании. После этого он вступает в силу и, если составлен корректно, начинает работать на успех Вашего бизнеса.

Почему составление графика документооборота следует доверить профессионалам?

Безусловно, можно самостоятельно составить схему документооборота или поручить ее формирование бухгалтерам, начальникам подразделений. Однако существует и такой аспект, как координация обмена документами различных подразеление и служб внутри компании. Именно поэтому необходимо обратиться к профессионалам. Они смогут учесть и спрогнозировать все нюансы, а разработка графика пройдет на высшем уровне.

Ответственность за соблюдение графика документооборота — на лицах, которые составляют и подписывают те или иные документы. В связи с этим после формирования схемы целесообразно каждому сотруднику предприятия (фирмы) выдать выписку из графика документооборота. В ней необходимо указать, какие документы относятся к сфере деятельности работника, а также обозначить, в какие сроки операции с этими бумагами следует осуществить.

«БФ Консалтинг» - компания, предоставляющая аутсорсинг бухгалтерских услуг. В нашей компетенции — не только разработка схемы документооборота индивидуально для каждой организации, но и формирование, восстановление бухгалтерского учета, налоговой отчетности и многое другое.